Ideen sammeln, Schreiben und Kommentieren

Mindmaps

Subtask
Intuitive Erstellung von MindMaps, die Sie online speichern. Bis zu zwei MindMaps können sie kostenfrei erstellen und im Team bearbeiten. Hierzu müssen Sie Teammitglieder per Mail einladen. Es lassen sich Links hinzufügen, Notizen und Kommentare, ebenso Verbindungen zwischen einzelnen Aspekten. Einzelne Aspekte können auch Teammitgliedern als Aufgabe mit Termin zugewiesen werden, so dass Sie Subtask auch als Projektmanagement-Instrument nutzen können. Subtask wird in Deutschland betrieben, d.h. die Daten unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht.

Mind42
Alternative zu Subtask: Die Zahl  der MindMaps ist nicht begrenzt, ein Import von verschiedenen MindMap-Formaten ist möglich. Allerdings bietet Mind42 nicht die Möglichkeit, Verbindungen zwischen Aspekten in einer MindMap einzufügen. Die Plattform wird in Österreich gehostet, Mind42 ist werbefinanziert.

Etherpad /Ethercalc

Mit Etherpads, also Online-Editoren, können Sie gemeinsam an einem Text arbeiten. Sie können Ihr Team per Link zum Pad einladen. Jede*r bekommt eine eigene Farbe, so können alle sofort sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Die Texte werden automatisch gespeichert, Sie müssen nicht selbst daran denken. Integriert ist auch eine Kommentar-Funktion. Etherpads werden normalerweise erst gelöscht, wenn der Server vom Netz geht. Es gibt jedoch einige offene Pad-Betreiber, bei denen Sie angeben können, wann ein Pad gelöscht werden soll. Ethercalc ist das entsprechende Angebot zur Tabellenkalkulation.
Beide Instrumente sind OpenSource, d.h. Sie können sie auch selbst kostenfrei auf einem Server aufsetzen.

Wikis

Wikis können Sie ebenfalls für die gemeinsame Texterstellung nutzen. Wie bei Wikipedia können Sie so verschiedene Informationen zusammentragen, miteinander verknüpfen und auch Dateien ablegen. Hierzu brauchen Sie meist einige Kurzbefehle, die sich schnell erlernen lassen.
Ein kostenloser Anbieter für Wikis im Bildungsbereich ist PBworks mit Sitz in Kanada. Sicherer ist das Aufsetzen eines eigenen Wikis, hier lässt sich z.B. auch der MediaWiki-Code nutzen, auf dem Wikipedia basiert.

Dateibearbeitung

sciebo
Cloud-Service des Landes NRW für Studierende und Uni-Mitarbeiter*innen. Erstellung und gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien. Die meisten der aus Microsoft Office bekannten Funktionen von Word, Excel und Powerpoint sind enthalten (Nachverfolgungsmodus, Kommentare etc.). Dateien, die in diesen Programmen erstellt wurden, lassen sich in sciebo bearbeiten und bei Bedarf wieder lokal downloaden und mit MS Office weiterverarbeiten.

Die Daten liegen auf Servern in NRW. Mit gängiger Software können die Daten vor der Übertragung verschlüsselt werden. Tipps hierzu gibt es auf der sciebo-Seite. Die Registrierung bei sciebo erfolgt zunächst mit der Kennung des Rechenzentrums der jeweiligen Hochschule in NRW.

Google Docs
bietet verschiedene Dokumentformate und –bearbeitungssoftware online an.

ZohoDocs
Ähnliches Angebot wie GoogleDocs, Hauptsitz des Anbieters ist Indien.